Algemene huurvoorwaarden m.b.t. verhuur mobilhome

1. Begripsbepalingen

- De huurder: degene die voor zichzelf en eventueel anderen in een gezelschap op zijn of haar naam een mobilhome huurt en het contract ondertekent.

- De verhuurder: de eigenaar van de mobilhome of diens vertegenwoordiger.

- Mobilhome: is het voertuig met inboedel en de uitrusting beschreven in de inventaris.

- De bestuurder: de persoon of personen die tijdens de huurperiode de mobilhome bestuurt.

2. Overeenkomst

• Van toepassing is steeds de versie zoals die gold op het moment van de ondertekening van het huurcontract.

• De huurovereenkomst is bindend voor de verhuurder en huurder. De huurder kan niet het contract geheel of gedeeltelijk overdragen aan derden.

• De huurder blijft altijd verantwoordelijk voor de mobilhome tijdens de huurperiode en alles wat in de overeenkomst en huurvoorwaarden is opgenomen. Afwijkingen van de huurovereenkomst kunnen enkel indien ze zowel door de huurder als verhuurder schriftelijk zijn overeengekomen.

• De verhuurder behoudt zich tevens het recht toe om een reservatie te weigeren, in twijfelgevallen, bij het verstrekken van onjuiste informatie of het niet voorleggen van de nodige documenten door de huurder. In dit geval zal hij steeds de huurder hiervan op de hoogte stellen. Al betaalde voorschotten zullen in dit geval teruggestort worden aan de huurder.

• Indien, om welke reden ook (schade, panne, overmacht, e.d.) de verhuurder het gereserveerde voertuig niet beschikbaar kan stellen, heeft de huurder geen recht om een vervangvoertuig te eisen. De betaalde huursom zal teruggestort worden.

• In geval van totaalverlies tijdens een voorgaande huurperiode of een grote reparatie n.a.v. een schadegeval in een voorgaande huurperiode dat aanleiding geeft tot het niet ter beschikking kunnen stellen van de mobilhome, kan dit geen aanleiding geven tot een schadeclaim wegens de huurder.

3. Rijbewijs en identiteit

• De huurder moet vooraf een kopie van zijn identiteitskaart overhandigen aan de verhuurder. Alle aangeduide bestuurders dienen een kopie van het rijbewijs voor te leggen.

• De huurder en alle bestuurders hebben een minimumleeftijd van 27 jaar en alle bestuurders moeten minimaal 5 jaar in het bezit zijn van een geldig rijbewijs B.

• De mobilhome mag door niemand anders dan de aangeduide bestuurder(s) bestuurd worden.

4. Prijzen

4.1 In de huurprijs inbegrepen

• Onze prijzen zijn inclusief: BTW, omniumverzekering met een vrijstelling van € 1.500,00per schadegeval (deze vrijstelling is ten laste van de huurder), rechtsbijstandverzekering, verbruik van 2 gasflessen en wc-product. De vrijstelling geldt eveneens als waarborg.

• Dieselverbruik is ten laste van de huurder, oplevering met volle dieseltank en terug binnenleveren met volle dieseltank. Eventueel verschil is ten laste van de huurder vermeerderd met een administratieve kost van € 15,00.

• Het aantal kilometers inbegrepen, afhankelijk van de lengte van de huurperiode.

- 3 nachten: 500 km

- 1 week: 2.000 km

- 2 weken: 3.500 km

- Vanaf 3 weken: onbeperkte km

- Extra nacht: 250 km

4.2 In de huurprijs niet inbegrepen

• Volgende pakketten kunnen tegen betaling ( zie prijslijst) voorzien worden:

- Bedpakket: hoeslaken, donsdeken met overtrek, hoofdkussen met kussensloop

- Keukenpakket: afwasmiddel, spons, vaatdoek, keukenhanddoek, keukenrol

- Handdoekenpakket: handdoek, douchehanddoek

• Bij overschrijding van het aantal inbegrepen kilometers, wordt een tarief aangerekend van € 0,25 / per km (incl. btw).

• Bij inlevering van de mobilhome wordt samen met de huurder de toestand en inventaris overlopen. Voor volgende gevallen wordt een extra bedrag aangerekend:

- Niet reinigen van de mobilhome: € 150,00 (buiten poetsen € 75,00 en binnen poetsen € 75,00)

- Niet geruimde en schoongemaakte toiletcassette: € 75,00

- Niet geledigde afvalwatertank: € 50,00

- niet gevulde watertank: € 15,00

- niet gevulde dieseltank: € 15,00 + rekening voor het voltanken

• Is te allen tijde ten laste van de huurder: diesel verbruik, boetes, tolwegen en wegenvignetten.

• Bij een boete die na de huur ontvangen wordt, wordt een administratieve kost van € 15,00 aangerekend, boven op de boete.

5. Waarborg – inventaris en staat van bevinding

• De huurder is aan de verhuurder een waarborg verschuldigd. Ten laatste 7 dagen voor afhaling van de mobilhome door de huurder, wordt een waarborgsom verstrekt van € 1.500,00 aan de verhuurder. Dit gebeurd via overschrijving. Bij niet-betaling van deze waarborgsom vóór vertrek, vervalt de overeenkomst en zijn de tarieven van de annulering van toepassing.

• De waarborg dient voor:

- Vrijstelling voor ongeval, schade en diefstal.

- Als zekerheid tegen eventueel berokkende schade aan het voertuig of bijgeleverde inboedel, uitrusting en toebehoren, ongeacht of deze door de huurder zelf of door derden werd toegebracht.

- Als zekerheid tegen tekortkomingen in de huurverplichtingen, huurafspraken of andere additionele kosten na inlevering van het voertuig.

• De betaalde waarborgsom is geen limiet op de vergoeding bij afrekening. In mindering van de waarborgsom kunnen komen: boetes, ontbrekende onderdelen, ontbrekende huisraad en andere uitrusting zoals opgelijst in de inventaris, schade binnen en buiten, schade ten gevolge van inbraak, diefstal van onderdelen, enz.

• De controle van ontvangst van het voertuig in goede staat gebeurt steeds onder voorbehoud van achteraf vastgestelde verborgen beschadigingen, gebreken en /of verkeersboetes. In geval van schade aan het voertuig of de uitrusting wordt deze bij aankomst beschreven en gefotografeerd. Deze vaststelling dient door de huurder voor erkenning ondertekend te worden. In geval van schade wordt de volledige waarborgsom ingehouden tot na de afhandeling van het schadedossier.

• Bij een ongeval vervalt de opeisbaarheid van de volledige som door de huurder als vrijstelling van de verzekering. Enkel in recht en na betaling van de volledige schadevergoeding kan de waarborg terugbetaald worden aan de huurder.

• Bij een ongeval met gedeeltelijke aansprakelijkheid is de waarborg eveneens volledig verschuldigd.

• De waarborgsom vervalt eveneens indien bij defect aan het voertuig optreedt als gevolg van nalatigheid door de huurder, zoals het niet regelmatig nakijken van oliepeil, motorvloeistoffen en antivries.

• Bij vertrek zal de verhuurder samen met de huurder een staat van bevindingen en inventaris opmaken, waarin alle bestaande schade of ontbrekende inboedel wordt genoteerd en die dan ook deel uitmaakt van de huurovereenkomst en bijgevoegd wordt. Deze staat van bevinding bij vertrek dient zowel door de huurder als de verhuurder worden ondertekend. Indien de huurder na vertrek nog schade of ontbrekende inboedel vaststelt kan hij dit binnen 24u na vertrek melden aan de verhuurder.

• Bij inleveren van de motorhome zal er opnieuw een staat van bevinding en inventaris opgemaakt worden. In geval van schade aan het voertuig, interieur en/of de inboedel wordt deze bij terugkomst beschreven en eventueel gefotografeerd en in rekening gebracht aan de huurder tegen de geldende tarieven van een erkend hersteller, of in geval van ontbrekende of beschadigde inboedel tegen het tarief van de nieuwwaarde. Deze staat van bevinding bij retour dient zowel voor de huurder als verhuurder worden ondertekend en dit onder voorbehoud van later opgemerkte al dan niet zichtbare schade of ontbrekende onderdelen.

• Een eindafrekening met inachtname van de betaalde waarborg zal opgemaakt worden ten laatste 3 weken na het verstrijken van de huurperiode.

6. Verhuurtermijnen

• Afhalen en inleveren van de mobilhome:

- Weekverhuur: afhaling op vrijdag tussen 16.00u en 19.00u, inlevering op vrijdag vóór 10.00u, op afspraak volgens planning.

- Weekendverhuur (van vrijdagnamiddag tot maandagnamiddag): afhaling op vrijdag tussen 16.00u en 19.00u, inlevering op maandag na 18.00u, op afspraak volgens planning.

• Bij te laat inleveren van de mobilhome wordt € 50,00 per aangevangen uur na de afgesproken inlevertijd aangerekend.

• Verhuurprijs en voorwaarden voor andere en/of langere periodes zijn bespreekbaar, neem daarvoor contact op met ons.

• Weekendverhuur is enkel mogelijk in het laag- en tussenseizoen.

• Het eerder terugbrengen van de mobilhome geeft geen aanleiding tot gedeeltelijke terugbetaling.

• Winterverhuur is mogelijk, maar geen skivakanties.

7. Wat niet wordt toegelaten

• Huisdieren zijn niet toegelaten

• Het is niet toegelaten meer passagiers te vervoeren dan de wettelijk gehomologeerde zitplaatsen (zitplaatsen met veiligheidsgordel).

• Roken (inclusief e-sigaret of vapen) in het voertuig is ten strengste verboden

• Gebruik van bijkomende toestellen zoals vb. friteuse, gourmetstellen, barbecue e.d. mogen enkel buiten gebruikt worden zonder risico op schade aan mobilhome.

• Het gebruik van kaarsen in de mobilhome is verboden.

• Het aanbrengen van zelfklevers (binnen en buiten). Uitzondering hierop zijn verplichte wegenvignetten die volgens de instructies op de voorziene plaats moeten worden aangebracht.

• Het is verboden om sneller te rijden dan 110km/h, ook op plaatsen waar dit toegestaan is.

• Het is verboden aanpassingen te doen of veranderingen aan te brengen aan het voertuig.

• Het is verboden de mobilhome te gebruiken om:

- Voor te duwen, te trekken of te slepen

- In velden te rijden of aan begeleiding te doen

- Te gebruiken voor bezoldigd personen- of goederenvervoer

- Aan te wenden voor koersen, snelheidsproeven of wedstrijden

- Te gebruiken als verhuiswagen

• Het is ten strengste verboden het gehuurde voertuig te gebruiken voor het vervoer van eender welk vorm van verboden middelen, apparatuur, drugs, illegale personen of goederen, conform de Europese wetgeving hierover.

8. Verzekeringen

• De mobilhome is verzekerd voor evenveel personen als er gehomologeerde zitplaatsen zijn.

• Het voertuig wordt uitsluitend gebruikt als kampeerauto en mag niet gebruikt worden voor professionele activiteiten.

• Het voertuig wordt uitsluitend verhuurd aan bestuurders, die:

- Ouder zijn dan 27 jaar;

- Minstens 5 jaar in het bezit zijn van een rijbewijs B;

- In België wonen en er ingeschreven zijn;

- De laatste 5 jaar niet uit het recht tot sturen zijn ontzet.

• De mobilhome is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid, omnium en rechtsbijstand.

• De mobilhome mag enkel reizen in die landen die vermeld staan en niet doorkruist zijn op de verzekeringskaart van het voertuig. Landen waarvoor er geen dekking is mogen expliciet niet worden bezocht.

• Een verzekering van de persoonlijke spullen van de huurders (bagage, laptop, camera, fietsen, enz.) is nooit verzekerd en gedekt door de verzekering van het voertuig, onafhankelijk van de oorzaak van de schade of verlies. Deze dekking dient door de huurder zelf te worden voorzien.

Wordt het voertuig in eigendom opgeëist om reden van ontduiking van de invoerrechten, accijns, btw of omwille van smokkel, het in bezit hebben van wapens, handels in of het bezit hebben van verdovende middelen, vervoer van illegalen of om welke reden dan ook, dan vervallen alle verzekeringsvoorwaarden voor de huurder van het verlies van het voertuig. Tevens zijn alle daaruit voortvloeiende schade en onkosten ook ten laste van de huurder.

9. Schade – ongeval – overtredingen

• Schade of problemen onderweg dienen binnen de 24uur telefonisch gemeld te worden.

• De huurder verplicht zich ertoe bij alle ongevallen de verhuurder onmiddellijk te verwittigen en dit schriftelijk te bevestigen met een volledige ongevalsaangifte.

• Bij een verkeersongeval dient steeds een proces-verbaal te worden opgesteld door de plaatselijke politiediensten.

• De huurder en de bevoegde bestuurder zijn aansprakelijk voor de verkeersboetes en begane overtredingen tijdens de huurperiode. In geen geval kan de verhuurder aansprakelijk gesteld worden.

• De gebruiker of huurder ontslaat de verhuurder van elke aansprakelijkheid en schadevergoeding in geval van technisch defect, alsook voor alle nadelige gevolgen die daaruit voortvloeien, onafhankelijk van de oorzaak van het ongeval of schade.

• Eventueel motoronderhoud of reparaties onderweg wordt alleen terugbetaald na uitdrukkelijk en voorafgaand akkoord van de verhuurder en mits overhandiging van een officiële factuur op naam van K&K Mobilhomes bv – Hoogstraatsebaan 77A – 2960 Sint Lenaarts – BTW BE+32 474 91 05 69.

Reparaties uitgevoerd zonder akkoord van de verhuurder worden niet terugbetaald en zijn ten laste van de huurder.

• Bij een boete die na de huur ontvangen wordt, zal een administratieve kost van €15,00 worden aangerekend, bovenop het bedrag van de boete.

• Iedere overtreding met definitieve inbeslagname van het bij K&K Mobilhomes gehuurde voertuig zal onherroepelijk leiden voor de overtreder-huurder tot het betalen aan K&K Mobiles van een schadevergoeding gelijk aan de volledige aankoopsom van het gehuurde voertuig.

• Iedere overtreding met tijdelijke inbeslagname van het bij K&K Mobilhomes gehuurde voertuig zal onherroepelijk leiden voor de overtreder-huurder tot het betalen aan K&K Mobiles van het totale huurbedrag voor de periode waarin het voertuig onbeschikbaar is door inbeslagname, alsook alle kosten verbonden aan de inbeslagname en het terugbrengen van het voertuig naar de verhuurbasis te Brecht.

• Reparaties en vervangen van lekke banden is ten laste van de huurder.

• MTM ( maximaal toegelaten massa) > 3.500kg. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het eventueel overschrijden van de MTM en eventuele boetes of gevolgen hieraan verbonden.

• Eventuele schade aan de motorhome, uitrusting, interieur en/of inboedel zal in rekening gebracht worden aan de huurder via de waarborg en dit tegen de geldende tarieven van een erkend hersteller of in geval van ontbrekende inboedel de waarde van het ontbrekende stuk. Dit wordt eventueel vermeerderd met een vergoeding van de door de verhuurder geleden materiële schade of verlies van inkomsten indien de camper niet tijdig terug rijklaar kan gemaakt worden.

10. Betaling

• Bij een reservatieaanvraag zal de verhuurder voor een periode van 7 kalenderdagen de gevraagde reservatieperiode voorbehouden aan de kandidaat huurder.

• Bij het opmaken van de verhuurovereenkomst dient een voorschot van 30% van de totale huursom te worden voldaan, d.m.v. bankoverschrijving. Deze aanbetaling dient binnen de 7 kalenderdagen na reservatieaanvraag overgeschreven te worden.

• Het restant van de huursom moet uiterlijk 30 dagen voor vertrek in ons bezit zijn, d.m.v. bankoverschrijving.

• Bij niet tijdige betaling wordt de huurder schriftelijk of telefonisch hieraan herinnerd en heeft hij nog 7dagen tijd om het saldo te voldoen. Indien de betaling ook dan uitblijft, wordt de verhuurovereenkomst door K&K Mobilhomes geannuleerd. In dit geval worden de annuleringskosten in rekening gebracht (zie artikel 11).

11. Annulering door de huurder

Indien een huurovereenkomst wordt geannuleerd is de huurder volgende annuleringskosten verschuldigd:

• Bij annulering tot de 30ste dag vóór de vertrekdag: het verschuldigde voorschot

• Bij annulering vanaf de 30ste dag tot de 14de dag: 75% van de huursom

• Bij annulering vanaf de 14de dag tot de laatste dag vóór vertrek: 90% van de huursom

• Bij annulering op de vertrekdag zelf of later: de volledige huursom

Er is geen annuleringsverzekering inbegrepen in de huurprijs. De huurder dient gebeurlijk op eigen initiatief een afzonderlijke annuleringsverzekering af te sluiten bij een gevestigde verzekeringsmaatschappij.Nieuwe alinea